Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных
в Обществе с ограниченной ответственностью «ЭКОН Технологии»
(ООО «ЭКОН Технологии»)

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ЭКОН Технологии» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ЭКОН Технологии» (далее – Оператор) персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой Оператору для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.

1.4. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

          • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. N 197-ФЗ;
          • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
          • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
          • Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
          • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
          • Приказ ФСБ России от 10.07.2014 N 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».
          • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.5. Основные термины и определения, используемые в настоящей Политике:

          • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.
          • Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
          • Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики под Оператором понимается ООО «ЭКОН Технологии».
          • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
          • Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед оператором.
          • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств автоматизации.
          • Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств автоматизации (обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и доступ к таким персональным данным).
          • Смешанная обработка персональных данных — обработка, осуществляемая Оператором без использования средств автоматизации и автоматизированным способом одновременно.
          • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
          • Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
          • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
          • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
          • Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
          • Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
          • Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
          • Иные категории персональных данных — персональные данные, не относящиеся к специальным категориям, биометрическим и разрешенным для распространения.
          • Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
          • Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных.
          • Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое с использованием персональных данных.

1.6. Текст настоящей Политики публикуется на страницах сайта Оператора в сети «Интернет» для обеспечения неограниченного доступа к документу либо размещается в печатной версии документа на информационном стенде в случае отсутствия сайта в сети «Интернет».

1.7. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных и обособленных подразделений Оператора.

1.8. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.9. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».

1.10. Оператор периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Оператор рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений.

1.11. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.

1.12. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Оператор руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

          • законности и справедливости;
          • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
          • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
          • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
          • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
          • недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
          • обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
          • прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
          • осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Операторе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также руководящих и методических документов Правительства Российской Федерации, Минцифры России, Роскомнадзора, ФСТЭК России и ФСБ России.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

          • осуществление Оператором деятельности в сфере технической поддержки оборудования и программного обеспечения, принадлежащих на праве собственности контрагентам Оператора – клиентам (юридическим лицам), являющимся резидентами Российской Федерации;
          • оформление и регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений Оператора;
          • осуществление Оператором обычной хозяйственной деятельности в качестве юридического лица.

3.4. Конкретные условия обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных представлены в разделе 4 настоящей Политики.

3.5. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:

Правовое основание обработки персональных данныхСрок обработки и хранения персональных данных
С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данныхВ течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных
Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностейВ течение срока, установленного соответствующими международными договорами или законами
При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным закономВ течение срока, установленного соответствующими законами
Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, под-лежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производствеВ течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта
В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судахВ течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки об-жалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации
Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителемВ течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации или договором
Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможноДо момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда соответствующие основания, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам, отпадут (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше)
Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных

В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов.

Конкретный срок определяется Оператором с учетом положений настоящей Поли-тики, внутренних документов и локальных нормативных актов Оператора, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки

3.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на основании заключаемых с ними договоров. Это означает, что Оператор делегирует часть своих функций определенному им лицу, которое при этом действует от имени или в интересах Оператора.

Оператор привлекает таких лиц, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов для достижения соответствующего результата (например, когда Оператору необходимы дополнительные вычислительные мощности для эксплуатации своих веб-сайтов и онлайн-сервисов, он может арендовать выделенные серверы у третьего лица в отсутствие собственных серверов) или когда ему более эффективно с точки зрения собственных трудозатрат и качества деятельности передать отдельные функции на аутсорсинг (например, проведение аудита).

Обработчики обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (включая ст. 18.1 и ч. 5 ст. 18), иными законами и подзаконными актами. Для каждого обработчика в договоре будут определены:

          • перечень обрабатываемых персональных данных;
          • цели их обработки;
          • перечень действий (операций), которые будут совершаться с персональными данными обработчиком;
          • обязанности обработчика по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также перечень принимаемых обработчиком мер по обеспечению защиты обрабатываемых им персональных данных, включая требование об уведомлении Оператора об инцидентах с персональными данными;
          • обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения на обработку персональных данных предоставлять Оператору документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработчик не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает непосредственно Оператор.

3.7. При наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам без поручения таким лицам обработки персональных данных.

К указанным лицам, например, относятся банки, осуществляющие расчеты с контрагентами Оператора, перевозчики и экспедиторы, осуществляющие доставку заказов в соответствии со своими правилами, контрагенты Оператора, которым Оператор передает данные доверенностей своих представителей, государственные органы, запрашивающие персональные данные в пределах своей компетенции, и т.д.

Такие лица не обрабатывают персональные данные от имени Оператора или в его интересах, поскольку имеют собственные цель и правовые основания такой обработки (например, банки принимают платежные документы в соответствии с требованиями банковского законодательства, а Оператор не вправе вмешиваться в их деятельность).

3.8. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Оператор прекращает обработку персональных данных (в отношении любой из заявленных выше целей) и уничтожает их в случаях:

            • ликвидации Оператора;
            • реорганизации Оператора, влекущей прекращение его деятельности;
            • отпадения правовых оснований обработки персональных данных и/или достижения целей обработки персональных данных.

Конкретный порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, в том числе внешних/съемных электронных носителях, бумажных носителях и в информационных системах персональных данных, определяются Оператором в своих внутренних документах и локальных нормативных актах.

4. Цели обработки персональных данных и порядок обработки персональных данных по каждой из них

4.1 Обработка персональных данных с целью обеспечения трудовых правоотношений.

В рамках указанной цели обработки персональных данных осуществляется смешанная обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: работники Оператора, родственники работников Оператора, взыскатели по исполнительному производству, несовершеннолетние дети работников Оператора (в случае взыскания алиментов).

Обработке подлежат следующие персональные данные:

      1. В отношении работников Оператора:
            • фамилия, имя, отчество;
            • пол;
            • место и дата рождения;
            • паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
            • контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный);
            • лимит расходов в месяц по рабочему мобильному телефону;
            • адрес регистрации;
            • адрес фактического проживания;
            • информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);
            • информация о трудовой деятельности до приема на работу;
            • информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);
            • семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);
            • сведения о социальных льготах;
            • сведения об инвалидности;
            • сведения о нетрудоспособности (в том числе временной);
            • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
            • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
            • информация о знании иностранных языков;
            • оклад;
            • данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);
            • данные об аттестации работников;
            • данные о повышении квалификации;
            • данные ученического договора;
            • данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;
            • информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;
            • информация о надбавках;
            • информация об отпусках;
            • информация о командировках;
            • информация о пенсионном обеспечении;
            • подлинники и копии приказов по личному составу;
            • личные дела и трудовые книжки;
            • основания к приказам по личному составу;
            • сведения из отчетов, направляемые в органы статистики;
            • реквизиты личных банковских счетов для перечисления заработной платы и других выплат;
            • данные водительского удостоверения;
            • сведения о воинском учете;
            • сведения о переданных персональных компьютерах;
            • сведения о переданных мониторах.
      1. В отношении родственников работников Оператора:
            • фамилия, имя, отчество;
            • год рождения;
            • степень родства.
      1. В отношении взыскателей по исполнительному производству:
          • фамилия, имя, отчество;
          • адрес регистрации;
          • сведения об исполнительном документе;
          • банковские реквизиты.
      2. В отношении несовершеннолетнего ребенка работника Оператора (в случае взыскания алиментов):
          • фамилия, имя, отчество;
          • дата рождения;
          • сведения об исполнительном документе.
          • фамилия, имя, отчество;
          • адрес регистрации;
          • дата и место рождения;
          • место работы;
          • СНИЛС;
          • сведения об исполнительном документе.

Категория обрабатываемых персональных данных – специальные и иные. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Срок обработки и хранения персональных данных составляет: от 1 года до 50 лет в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 20.12.2019г. №237.

Способ хранения персональных данных: на бумажных/электронных носителях, а также в соответствующей информационной системе персональных данных в порядке, определяемом локальными нормативными актами Оператора.

Уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляется в следующем порядке:

            • — Бумажные и электронные носители персональных данных уничтожаются путем вымарывания, шредирования или сжигания с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных;
            • — Персональные данные из информационной системы персональных данных уничтожаются средствами встроенных функций информационной системы персональных данных с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных с целью подбора персонала.

В рамках указанной цели обработки персональных данных осуществляется смешанная обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: соискатели на замещение вакантных должностей.

Обработке подлежат следующие персональные данные:

                  • фамилия, имя, отчество;
                  • пол;
                  • контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный);
                  • информация о трудовом стаже (места работы, занимаемые должности, периоды работы, причины увольнения);
                  • информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);
                  • информация о знании иностранных языков.

Категория обрабатываемых персональных данных – иные. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения персональных данных составляет: 30 календарных дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве/о заключении трудового договора. Способ хранения персональных данных: на бумажных/электронных носителях, а также в соответствующей информационной системе персональных данных в порядке, определяемом локальными нормативными актами Оператора.

Уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляется в следующем порядке:

              • — Бумажные и электронные носители персональных данных уничтожаются путем вымарывания, шредирования или сжигания с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных;
              • — Персональные данные из информационной системы персональных данных уничтожаются средствами встроенных функций информационной системы персональных данных с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

4.3. Обработка персональных данных с целью исполнения договорных обязательств.

В рамках указанной цели обработки персональных данных осуществляется смешанная обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: должностные лица контрагентов Оператора, а также контрагенты-физические лица и индивидуальные предприниматели; работники Оператора.

Обработке подлежат следующие персональные данные:

                  • фамилия, имя, отчество;
                  • место работы;
                  • должность;
                  • паспортные данные (в случае обработки ПДн из доверенности);
                  • контактный телефон;
                  • адрес электронной почты.

Категория обрабатываемых персональных данных – иные. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения персональных данных составляет: 5 лет с даты окончания срока действия договора.

Способ хранения персональных данных: на бумажных/электронных носителях, а также в соответствующей информационной системе персональных данных в порядке, определяемом локальными нормативными актами Оператора.

Уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляется в следующем порядке:

          • — Бумажные и электронные носители персональных данных уничтожаются путем вымарывания, шредирования или сжигания с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных;
          • — Персональные данные из информационной системы персональных данных уничтожаются средствами встроенных функций информационной системы персональных данных с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных с целью обеспечения сервисного обслуживания.

В рамках указанной цели обработки персональных данных осуществляется автоматизированная обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: лица, уполномоченные контрагентом Оператора подавать заявки в рамках технической поддержки; работники Управления Технический центр Оператора.

Обработке подлежат следующие персональные данные:

        1. В отношении работников Оператора:
            • фамилия, имя, отчество;
            • адрес электронной почты
            • место работы.
        1. В отношении лиц, уполномоченных контрагентом Оператора подавать заявки в рамках технической поддержки:
            • фамилия, имя, отчество;
            • адрес электронной почты
            • место работы;
            • должность;
            • контактный телефон.

Категория обрабатываемых персональных данных – иные. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения персональных данных составляет: 5 лет с даты окончания срока действия соответствующего договора на оказание услуг по технической поддержке. Способ хранения персональных данных: в соответствующей информационной системе персональных данных в порядке, определяемом локальными нормативными актами Оператора.

Уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляется в следующем порядке: Персональные данные из информационной системы персональных данных уничтожаются средствами встроенных функций информационной системы персональных данных с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

4.5. Обработка персональных данных с целью участия в закупках.

В рамках указанной цели обработки персональных данных осуществляется смешанная обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных: Работники Оператора, учредители Оператора.

Обработке подлежат следующие персональные данные:

          1. В отношении работников Оператора:
              • Фамилия, имя, отчество;
              • Место работы;
              • Должность;
              • Сведения о квалификации (сертификаты, дипломы);
              • Сведения о трудовой деятельности и стаже (трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде);
              • Выписка из штатного расписания (за исключением финансовых условий);
              • Контактный телефон (рабочий стационарный и рабочий мобильный);
              • Электронная почта (корпоративная).
          1. В отношении учредителей Оператора:
              • Фамилия, имя, отчество;
              • Место работы;
              • Должность;
              • Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, место и дата рождения, адрес регистрации);
              • Скан-копия паспорта;
              • Номер ИНН;
              • Номер СНИЛС;
              • Сведения о квалификации (сертификаты, дипломы);
              • Сведения о трудовой деятельности и стаже (трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде);
              • Выписка из штатного расписания (за исключением финансовых условий);
              • Контактный телефон (рабочий стационарный и рабочий мобильный);
              • Электронная почта (корпоративная).

Категория обрабатываемых персональных данных – иные. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Срок обработки и хранения персональных данных составляет: 3 года с даты подведения итогов по соответствующей закупочной процедуре. Способ хранения персональных данных: на бумажных/электронных носителях, а также в соответствующей информационной системе персональных данных в порядке, определяемом локальными нормативными актами Оператора.

Уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований осуществляется в следующем порядке:

                • — Бумажные и электронные носители персональных данных уничтожаются путем вымарывания, шредирования или сжигания с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных;
                • — Персональные данные из информационной системы персональных данных уничтожаются средствами встроенных функций информационной системы персональных данных с занесением информации в соответствующий Акт об уничтожении персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

 5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

                  • полную информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в объеме, установленном законодательством Российской Федерации;
                  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные;
                  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
                  • отзыв согласия на обработку персональных данных*;
                  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
                  • обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
                  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.

5.2. Если иной порядок взаимодействия Оператора и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление:

          • в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу 129075, г. Москва, а/я 28; ЛИБО
          • в виде электронного документа и подписанное электронной подписью — на электронную почту info@akontech.ru.

Такое заявление должно в обязательном порядке содержать описание требований субъекта персональных данных, а также следующие сведения:

          • ФИО субъекта персональных данных;
          • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных;
          • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, ЛИБО сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
          • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Субъект персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) и в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

                • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
                • принятие локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
                • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
                • осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в области защиты персональных данных;
                • оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных;
                • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
                • обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику Оператора в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке Оператором

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. К мерам по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:

                  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн);
                  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
                  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
                  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
                  • учет машинных носителей персональных данных, если хранение персональных данных осуществляется на машинных носителях;
                  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
                  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
                  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
                  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности ИСПДн.

8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

8.1. Контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками Оператора законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Оператора в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

8.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

8.3. Генеральный директор Оператора, лицо, назначенное ответственным за организацию обработки персональных данных, а также работники Оператора несут ответственность за соблюдение норм, предусматривающих порядок обработки и защиты персональных данных, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

НАЗАД